OGÓLNE ZASADY LICENCJI MATERIAŁÓW ARKANA COSMETICS
I. Wprowadzenie
1. Arkana Cosmetics spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą we Wrocławiu, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000370832, posiadająca NIP: 8971768179 (dalej zwana „Producentem”) jest przedsiębiorstwem produkującym dermokosmetyki, które są sprzedawane pod marką „Arkana” (dalej zwane „Produktami”) przez Producenta oraz poprzez podmioty zajmujące się sprzedażą, w tym: przedsiębiorców indywidualnych, prowadzących własną, jednoosobową działalność gospodarczą, przedstawicieli zatrudnionych przez Producenta oraz hurtownie kosmetyków (dalej zwane „Dystrybutorami”) zarówno w sposób tradycyjny, jak i w ramach sprzedaży internetowej.
2. W celu zapewnienia konkurencyjności Produktów, a także w związku z dbałością o sposób prezentowania ofert dotyczących Produktów Producent ponosi koszty budowania marki „Arkana” (dalej zwanej „Marką”) oraz koszty wykonania oraz nabycia autorskich praw majątkowych do materiałów służących do prezentowania Produktów i materiałów reklamowych, w tym renderów, zdjęć i opisów Produktów oraz udostępnia je na zasadach licencji Dystrybutorom, w celach właściwego i spójnego prezentowania ofert Produktów (dalej łącznie zwane „prawami własności intelektualnej”).
3. W trosce o renomę, harmonijny rozwój i spójną komunikację zewnętrzną Marki, ale też z uwagi na dążenie do stałego podnoszenia jakości oferowanych usług i towarów, w szczególności w nowoczesnych kanałach dystrybucyjnych wprowadza się niniejsze „Ogólne Zasady Licencji Materiałów Arkana Cosmetics” (dalej zwane „Ogólnymi Zasadami Licencji Arkana”), wiążące Dystrybutorów oraz każdy inny podmiot, który wykorzystuje prawa własności intelektualnej Producenta (zwanych dalej łącznie „Licencjobiorcami”).
4. Licencjobiorcy mogą korzystać z praw własności intelektualnej wyłącznie w zakresie i na warunkach określonych w Ogólnych Zasadach Licencji Arkana.
5. Producent jest przekonany, że konsekwentne stosowanie Ogólnych Zasad Licencji Arkana w sprzedaży Produktów pozwoli na zwiększenie świadomości Marki wśród odbiorców, uchroni konsumentów przed kupnem produktów od nieautoryzowanych podmiotów, wpłynie na zwiększenie zadowolenia kupujących z procesu zakupowego oraz – w perspektywie przyniesie korzyści Dystrybutorom.
II. Licencja na prawa własności intelektualnej
1. Producent, udostępnia Licencjobiorcom na zasadach licencji niewyłącznej, materiały objęte prawami własności intelektualnej (dalej zwane „Materiałami”), w tym między innymi pliki cyfrowe zawierające wizualizacje – rendery, zdjęcia Produktów, kreacje reklamowe, palety kolorystyczne, opisy Produktów, filmy zabiegowe, zdjęcia efektów przed i po, ulotki, katalogi oraz wytyczne dotyczące visual merchandisingu oraz e-merchandisingu, a także oznaczenia Marki. Producent udostępnia Materiały Licencjobiorcom poprzez sieć internet w ramach własnego serwisu „Mediateka”. Dostęp do „Mediateki” jest możliwy po dokonaniu rejestracji i zalogowaniu do konta profesjonalnego w ramach sklepu online Producenta w domenie sklep.arkana.pl.
2. Udzielona przez Producenta licencja, o której mowa w ust. 1 obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) wytworzenie techniką drukarską i korzystanie z egzemplarzy Materiałów w ten sposób wytworzonych, w celu ich wystawienia bądź inny sposób publikowania jako oferta sprzedaży Produktów w sklepie stacjonarnym, informacja o Produktach (w tym informacji o specyfikacji i cenie Produktów) bądź korzystanie w celu promowania Produktów w ramach działalności handlowej prowadzonej przez Licencjobiorcę, a której przedmiotem jest sprzedaż Produktów w ramach sklepu stacjonarnego;
b) korzystanie z Materiałów w postaci cyfrowej w celu publikowania ofert sprzedaży Produktów, informacji o Produktach lub promocji Produktów, w tym wprowadzenia kopii Materiałów do pamięci komputera, wytworzenia cyfrowych kopii Materiałów oraz udostępniania Materiałów, w ramach:
i. własnego sklepu internetowego prowadzonego, w domenie, której Dystrybutor jest abonentem;
ii. profili Dystrybutora w mediach społecznościowych Facebook i Instagram;
iii. sklepu internetowego utworzonego w domenie dostawcy gotowego oprogramowania, dostarczanego sprzedawcom działającym w branży e-commerce, a obsługującego cały proces zakupowy: od przyjęcia zamówienia, przez jego wysyłkę, aż do ostatniego etapu rozliczenia księgowo-magazynowego innego niż oprogramowanie dostarczane przez pośrednika internetowego.
3. Licencja, o której mowa w ust. 1., nie przewiduje zgody Producenta na wykonywanie przez Licencjobiorcę praw zależnych względem praw własności intelektualnej, przy czym Licencjobiorca jest uprawniony do wykorzystania Materiałów w części.
4. Licencjobiorca nie może udzielić dalszej licencji w jakimkolwiek zakresie wynikającym z niniejszej Umowy, w tym umożliwić wykorzystywania Materiałów przez dostawcę gotowego oprogramowania do obsługi Dystrybutora, o którym mowa w ust. 2 lit. b pkt iii powyżej.
5. Zabrania się posługiwania praw własności intelektualnej do jakichkolwiek celów związanych z publikowaniem ofert sprzedaży Produktów w serwisach pośredników internetowych, w szczególności prowadzących platformy transakcyjne typu Marketplace.
6. Korzystając z praw własności intelektualnej Dystrybutor zobowiązany jest do oznaczania źródła pochodzenia praw własności intelektualnej oraz ich autorstwa zgodnie z informacją przekazaną przez Producenta.
7. O ile Producent wyraźnie nie postanowi inaczej, korzystanie z praw własności intelektualnej, udostępnianych przez Producenta dozwolone jest jedynie na potrzeby celów marketingowych związanych ze wsparciem sprzedaży Produktów.
8. Licencja ograniczona jest do terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym korzystanie z Materiałów w ramach sieci internet może być publikowane jedynie w domenach dedykowanych dla terytorium Polski, tj. z rozszerzeniem „.pl”, zawierających treści wyłącznie w języku polskim i skierowanych do obywateli Rzeczypospolitej Polskiej.
III. Niedozwolone korzystanie z praw własności intelektualnej
1. Zabronione jest korzystanie z Materiałów w innych celach, niż wskazane w pkt. II powyżej, w szczególności korzystanie z Materiałów w sposób sprzeczny z uzasadnionym interesem Producenta, w tym poprzez demarketing lub inne działania mające na celu naruszenie renomy Marki bądź dobrego imienia Producenta, wykonywanie publikacji sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa bądź porównywanie produktów Producenta z produktami konkurencyjnymi, a także publikowanie Materiałów w sposób, w związku lub w pobliżu treści mogący naruszać prawo lub dobre obyczaje.
2. Zabronione jest modyfikowanie lub łączenie Materiałów z innymi materiałami reklamowymi i promocyjnymi bez zgody Producenta.
3. Zabronione jest umożliwienie innym podmiotom, korzystania z Materiałów bez zgody Producenta.
IV. Modyfikacje i opracowanie praw własności intelektualnej
1. Zabronione jest posługiwanie się przeróbkami, ulepszeniami bądź innych zmianami praw własności intelektualnej. W przypadku publikowania zmienionych Materiałów konieczne jest uzyskanie wcześniejszej zgody Producenta oraz wskazanie zakresu i celu proponowanych zmian.
2. W przypadku wykonania opracowania praw własności intelektualnej, autor opracowania udziela Producentowi nieograniczonej w czasie i nieodpłatnej licencji na korzystanie z opracowania, a także wykonywania praw zależnych do opracowania, w tym wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie utworami powstałymi na skutek dalszych opracowań.
3. Dokonywanie przeróbek Materiałów bądź posługiwanie się takimi przeróbkami, jeśli ich celem jest ingerencja w pierwotny przekaz marketingowy, satyra, subvertising lub podważanie renomy Marki, o ile jest zgodne z przepisami prawa, powinno być traktowane jako wykroczenie poza dozwolone pola eksploatacji i skutkować opłatą w wysokości wskazanej w pkt V ust. 3 lit. a poniżej.
V. Odpowiedzialność Licencjobiorcy za naruszenie licencji
1. Licencjobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność za publikację materiałów służących do prezentowania Produktów i materiałów reklamowych, w tym Materiałów, w sposób sprzeczny z Ogólnymi Zasadami Licencji Arkana.
2. Licencjobiorca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa przy publikacji Materiałów, poszanowania praw osób trzecich i dobrych obyczajów oraz do dbania o renomę Marki i pozytywny wizerunek Producenta.
3. Licencjobiorca będzie zobowiązany do uiszczenia opłat w przypadku korzystanie z praw własności intelektualnej w sposób sprzeczny z postanowieniami Ogólnych Zasad Licencji Arkana lub innych wytycznych publikowanych przez Producenta, w tym:
a) w innych celach niż wskazane w pkt. II ust. 2 i 7 [wykroczenie poza dozwolone pola eksploatacji] skutkować będzie koniecznością każdorazowego uiszczenia opłaty licencyjnej w wysokości 50.000 (słownie: pięćdziesięciu tysięcy) złotych za wykorzystanie praw własności intelektualnej w ramach innego pola eksploatacji;
b) udzielenia dalszej licencji bez zgody Producenta sprzecznie do pkt II. ust. 4 skutkować będzie koniecznością każdorazowego uiszczenia opłaty licencyjnej w wysokości 50.000 (słownie: pięćdziesięciu tysięcy) złotych za każdorazowe naruszenie;
c) posłużenie się praw własności intelektualnej do celów związanych z publikowaniem ofert sprzedaży Produktów w serwisach pośredników internetowych skutkować będzie koniecznością każdorazowego uiszczenia opłaty licencyjnej w wysokości 50.000 (słownie: pięćdziesięciu tysięcy) złotych za każdorazową publikację;
d) brak oznaczenia źródła pochodzenia praw własności intelektualnej lub autorstwa zgodnie ze wskazaniem Producenta skutkować będzie koniecznością każdorazowego uiszczenia opłaty licencyjnej w wysokości 50.000 (słownie: pięćdziesięciu tysięcy) złotych za każdorazową publikację.
4. Niezależnie od opłaty wskazanej w ust. 3 powyżej, Producent ma również prawo domagania się od Licencjobiorcy naprawienia wyrządzonej szkody poprzez zapłatę kwoty określonej na podstawie art. 79 ust. 1 pkt 3b) Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przy czym za stosowne wynagrodzenie przyjęta zostaje opłata licencyjna wskazana w pkt. V ust. 3 lit. a Ogólnych Zasad Licencji Arkana.
VI. Postanowienia końcowe
1. Ogólne Zasady Licencji Arkana obowiązują od dnia 06.10.2023 roku.
2. Producent zastrzega sobie zmianę Ogólnych Zasad Licencji Arkana. Zmiana zostanie zakomunikowana Licencjobiorcom poprzez kontakt na adresy e-mail pozostawione przy rejestrowaniu konta profesjonalnego w ramach sklepu online Producenta w domenie sklep.arkana.pl oraz opublikowana na stronach internetowych Producenta.
3. W sprawach nieuregulowanych Ogólnymi Zasadami Licencji Arkana stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
Dokumenty do pobrania:
